Office Manager (all genders) Part time 20h/week

Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps partiel · Hamburg

(Y)OUR MISSION:

Du hast Lust, hinter die Kulissen einer kreativen Social-Media-Agentur zu blicken und den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen engagierten Office Manager in Teilzeit, der:die uns im Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass im Büro alles rund läuft. Bei Joli Hamburg erwartet dich ein junges, dynamisches Team, flache Hierarchien und jede Menge Raum für Eigeninitiative – mitten im Herzen von Hamburg.

  • Ansprechperson: Du hast ein freundliches Auftreten und bist erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter. 
  • Organisation: Du verwaltest zuverlässig die Post, Bestellungen und übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Events: Du recherchierst, planst und organisierst Team Events wie z.B. die Weihnachtsfeier, Sommerfeste, Workshops etc.
  • Interdisziplinäres Arbeiten: Du greifst dem HR Team bei Bedarf unter die Arme und unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter. 
  • Projektarbeit: Du unterstützt bei individuellen Projekten neben den administrativen Büroaufgaben. 
  • Wohlfühl-Atmosphäre: Du sorgst dafür, dass das Büro und die Mitarbeiter versorgt sind mit Kaffee, Büromaterial etc. 
  • Ordnung: Du achtest darauf, dass alles seinen Platz im Büro hat und wenn das noch nicht der Fall ist, findest du ihn.
YOU:
  • Verfügbarkeit: Du stehst 20 Stunden die Woche zur Verfügung.
  • Sprachen: Du kannst fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen. 
  • Systeme: Du kennst Dich bestens mit Google Drive oder Microsoft Office aus, sowie mit iOS oder Android Geräten. 
  • Hands-On:Du zeichnest Dich besonders durch eine Hands-on Mentalität sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter und Führungskräfte von Ideen zu überzeugen und strategische Themen voranzutreiben.
  • Persönlichkeit: Du verfügst über eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Einfühlungsvermögen. 
  • Arbeitsweise: Du zeichnest dich besonders durch dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Aufgaben erledigst du schnell, zuverlässig und gewissenhaft. 
  • Struktur: Du bist in der Lage mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
US:

Unsere Kultur
Erlebe den Joli Spirit: abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und ein Umfeld, in dem Initiative zählt. Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Benefits

  • 28 Tage Urlaub plus Weihnachten & Silvester

  • Ein halber Tag frei an deinem Geburtstag

  • Workations: nach Absprache bis zu 6 Wochen pro Jahr innerhalb der EU 

  • 1 bezahlter Volunteering Day für ein Herzensprojekt deiner Wahl

  • Homeoffice nach Absprache

  • Hunde willkommen – wir freuen uns auf dich und deinen Vierbeiner

Wertschätzung & Teamspirit
Offenheit, Ehrlichkeit und gegenseitige Wertschätzung sind für uns selbstverständlich. Erfolge feiern wir gemeinsam – ob im Daily Business oder bei regelmäßigen Team Events.

Arbeitsumfeld
Dich erwartet ein modernes Office mit allen Extras, viel Raum für Austausch und eine dog-friendly Atmosphere.

Globale Perspektiven
Mit Standorten in Berlin, Hamburg, London und Los Angeles bieten wir dir die Möglichkeit, nach Absprache international zu arbeiten und über Grenzen hinaus zu wachsen.

Über uns

Joli – Dein Partner für kreative Social-Media-Kampagnen

Joli ist ein data-driven Social-Media-Powerhouse und globaler Partner für kreative Kampagnen, die Zielgruppen begeistern und Marken nachhaltig stärken.

Wir entdecken die Einzigartigkeit jeder Marke und übersetzen sie kreativ in Social Media. Mit Leidenschaft und Erfahrung verbinden wir die passenden Content Creator mit den richtigen Brands, entwickeln maßgeschneiderte Kampagnen und sorgen dafür, dass Marken, Kreative und Zielgruppen optimal zusammenfinden.

Unsere Joli Intelligence-App liefert datenbasierte Insights, in unserem Joli Studio produzieren wir hochwertigen Content, und unser internationales Team lebt von Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit. So entstehen Social-Media-Erlebnisse mit echtem Impact – und wir freuen uns, wenn du ein Teil davon wirst!

Nous attendons de recevoir votre demande!
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