(Y)OUR MISSION:
Du hast Lust, hinter die Kulissen einer kreativen Social-Media-Agentur zu blicken und den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen engagierten Office Manager in Teilzeit, der:die uns im Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass im Büro alles rund läuft. Bei Joli Hamburg erwartet dich ein junges, dynamisches Team, flache Hierarchien und jede Menge Raum für Eigeninitiative – mitten im Herzen von Hamburg.
- Ansprechperson: Du hast ein freundliches Auftreten und bist erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter.
- Organisation: Du verwaltest zuverlässig die Post, Bestellungen und übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern.
- Events: Du recherchierst, planst und organisierst Team Events wie z.B. die Weihnachtsfeier, Sommerfeste, Workshops etc.
- Interdisziplinäres Arbeiten: Du greifst dem HR Team bei Bedarf unter die Arme und unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter.
- Projektarbeit: Du unterstützt bei individuellen Projekten neben den administrativen Büroaufgaben.
- Wohlfühl-Atmosphäre: Du sorgst dafür, dass das Büro und die Mitarbeiter versorgt sind mit Kaffee, Büromaterial etc.
- Ordnung: Du achtest darauf, dass alles seinen Platz im Büro hat und wenn das noch nicht der Fall ist, findest du ihn.