Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

Général
Nous vous fournissons cette déclaration de protection des données, qui concerne exclusivement les données collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne, pour vous informer sur la manière dont nous traitons vos données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature.

Organisme responsable
L'organisme responsable au regard de la loi sur la protection des données est :
JOLI BERLIN GmbH
Kastanienallee 97
10435Berlin

 
Inscription au registre du commerce.
Tribunal du registre : Tribunal du registre du commerce de Charlottenburg, Berlin
Numéro d'enregistrement : HRB 204754 B
  
Numéro d'identification fiscale selon § 27 a UStG : DE 323364832
  
Contacter le délégué à la protection des données : datenschutz@joliberlin.com

Données personnelles dans le cadre du processus de candidature

Les données personnelles sont des informations sur la situation personnelle ou factuelle d'une personne physique spécifique ou identifiable. Cela inclut des informations telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance, mais également des données sur votre carrière spécifique, etc., qui peuvent être attribuées à une personne spécifique avec un effort raisonnable. En revanche, les informations qui ne peuvent pas (in)directement être liées à votre véritable identité ne sont pas des données personnelles.


Bases et finalités du traitement des données personnelles dans les candidatures et dans le processus de candidature

Si vous postulez chez nous par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire Web, nous collecterons et traiterons vos données personnelles dans le but de traiter le processus de candidature et d'effectuer des mesures précontractuelles.

En soumettant une candidature sur notre page de recrutement, vous exprimez votre intérêt à accepter un emploi chez nous. Dans ce contexte, vous nous transmettez des données personnelles que nous utilisons et stockons exclusivement dans le cadre de votre recherche d'emploi/candidature.

En particulier, les données suivantes sont collectées :
Nom (nom et prénom)
Adresse e-mail
Numéro de téléphone

Canal comment vous nous avez découvert
Vous avez également la possibilité de télécharger des documents significatifs tels qu'une lettre de motivation, votre CV et des certificats. Cela peut contenir d'autres données personnelles telles que la date de naissance, l'adresse, etc.

Seuls les employés autorisés du service des ressources humaines ou les employés impliqués dans le processus de candidature ont accès à vos données.

Le stockage des données personnelles a lieu exclusivement dans le but de pourvoir le poste vacant pour lequel vous avez postulé.

Vos données seront conservées pendant une durée de 180 jours après la fin du processus de candidature. Cela est généralement fait pour remplir des obligations légales ou pour se défendre contre toute réclamation découlant de réglementations légales. Nous sommes alors obligés de supprimer ou d'anonymiser vos données. Dans ce cas, les données ne nous sont accessibles que sous forme de métadonnées sans référence personnelle directe pour des évaluations statistiques (par exemple, proportion de femmes ou d'hommes dans les candidatures, nombre de candidatures par période, etc.).

De plus, nous nous réservons le droit de conserver vos données pour inclusion dans notre "Talent Pool" pendant 6 mois après la fin du processus de candidature afin d'identifier tout autre poste intéressant pour vous. Ceci s'applique également, par exemple, aux demandes d'apprentissage ou de stage. En acceptant la déclaration de protection des données, vous acceptez l'éventuel stockage ultérieur de vos données et leur inclusion dans notre "Talent Pool".

Si vous recevez une offre d'emploi chez nous dans le cadre du processus de candidature et que vous l'acceptez, nous conserverons les données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature au moins pendant la durée de la relation de travail.

Divulgation de données à des tiers
Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transmises en utilisant le cryptage TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par Personio GmbH, qui propose un logiciel d'administration du personnel et de gestion des candidats (https://www.personio.de/impressum/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD. La base du traitement est un contrat de traitement des commandes entre nous en tant qu'organisme responsable et Personio.

droits des personnes concernées
Si des données personnelles sont traitées par nous en tant qu'organisme responsable, vous, en tant que personne concernée, disposez de certains droits du chapitre III du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD), en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement, en particulier le droit de informations (art. 15 DS-GVO), droit de rectification (article 16 DS-GVO), droit à l'effacement (article 17 DS-GVO), droit à la limitation du traitement (article 18 DS-GVO), droit à la portabilité des données ( Article 20 DS-GVO).-GVO), droit d'opposition (article 21 GDPR). Si le traitement des données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement à la protection des données conformément à l'article 7 III DS-GVO.

Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée à l'égard des données traitées dans le cadre de ce processus de candidature en ligne, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à datenschutz@joliberlin.com

Provisions finales
Nous nous réservons le droit d'adapter à tout moment cette déclaration de protection des données afin qu'elle corresponde toujours aux exigences légales en vigueur ou pour refléter les changements dans le processus de candidature ou similaire. Si vous visitez à nouveau cette page de recrutement ou postulez à nouveau, la nouvelle déclaration de protection des données s'appliquera alors.

En plus de cette déclaration de protection des données, vous pouvez consulter notre déclaration générale de protection des données sur https://www.joliberlin.com/data_protection.html.

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.