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Werkstudent im Office Management (m/w/d)

Werkstudent, Teilzeit · Berlin
Deine Aufgaben
  • Du hast ein überaus freundliches Auftreten und bist erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter. 
  • Du verwaltest zuverlässig die Post, Bestellungen und übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Du recherchierst, planst und organisierst Team Events wie z.B. die Weihnachtsfeier, Sommerfeste, Workshops etc.
  • Du greifst dem HR Team bei Bedarf unter die Arme und unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter. 
  • Du unterstützt bei individuellen Projekten neben den administrativen Büroaufgaben. 
  • Du übernimmst die Organisation von Reisen, Terminvereinbarung von Coronatests, Organisation von Videodrehs, Reisebuchungen etc. 
  • Du sorgst dafür, dass das Büro und die Mitarbeiter versorgt sind mit Kaffee, Büromaterial etc. 
Dein Profil

  • Du studierst BWL, VWL, HR, Kommunikationswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang. 
  • Du stehst 20 Stunden die Woche zur Verfügung.
  • Du kannst fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen. 
  • Du kennst Dich bestens mit Google Drive oder Microsoft Office aus, sowie mit iOS oder Android Geräten. 
  • Du zeichnest Dich besonders durch eine Hands-on Mentalität sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter und Führungskräfte von Ideen zu überzeugen und strategische Themen voranzutreiben.
  • Du verfügst über eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Einfühlungsvermögen. 
  • Du zeichnest dich besonders durch dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise aus. 
  • Deine Aufgaben erledigst du schnell, zuverlässig und gewissenhaft. 
Warum wir?
  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen.
  • Hohe Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung, sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Ein attraktives und kompetitives Vergütungspaket.
  • Eine offene, ehrliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
  • Ein Arbeitsplatz mit allen Extras und mit deiner favorisierten technischen Ausstattung, sodass du effizient und mit Freude arbeiten kannst - (Homeoffice ebenfalls tageweise möglich).
  • Regelmäßige Teamevents - Wir feiern Erfolge zusammen!
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Über uns
Wir sind eine Agentur und Data-Plattform für innovative Influencer-Kampagnen mit Sitz in Berlin. Neueste technologische Standards und authentische Influencer inspirieren das Unternehmen dazu, zielgerichtet Marken mit Menschen über Instagram, YouTube & TikTok zu verbinden.
Im Vordergrund stehen immer die Daten! Das Team verlässt sich bei der Aussteuerung von Influencer-Kampagnen nicht auf ein Bauchgefühl, sondern nutzt alle Daten, die in über 100 aktiven Kampagnen mit führenden E-Commerce Brands bereits gesammelt wurden. Darauf aufbauend erstellt das Unternehmen passgenaue Konzepte für ihre Kunden.
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir freuen uns über Dein Interesse JOLI BERLIN an. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich  gerne per Email an jobs@joliberlin.com

Bitte laden uns Deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).

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