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Werkstudent im Office Management (m/w/d)

Working Student, Part-time · Berlin

Deine Aufgaben
  • Du hast ein überaus freundliches Auftreten und bist erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter. 
  • Du verwaltest zuverlässig die Post, Bestellungen und übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Du recherchierst, planst und organisierst Team Events wie z.B. die Weihnachtsfeier, Sommerfeste, Workshops etc.
  • Du greifst dem HR Team bei Bedarf unter die Arme und unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter. 
  • Du unterstützt bei individuellen Projekten neben den administrativen Büroaufgaben. 
  • Du übernimmst die Organisation von Reisen, Terminvereinbarung von Coronatests, Organisation von Videodrehs, Reisebuchungen etc. 
  • Du sorgst dafür, dass das Büro und die Mitarbeiter versorgt sind mit Kaffee, Büromaterial etc. 
Dein Profil

  • Du studierst BWL, VWL, HR, Kommunikationswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang. 
  • Du stehst 20 Stunden die Woche zur Verfügung.
  • Du kannst fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen. 
  • Du kennst Dich bestens mit Google Drive oder Microsoft Office aus, sowie mit iOS oder Android Geräten. 
  • Du zeichnest Dich besonders durch eine Hands-on Mentalität sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter und Führungskräfte von Ideen zu überzeugen und strategische Themen voranzutreiben.
  • Du verfügst über eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Einfühlungsvermögen. 
  • Du zeichnest dich besonders durch dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise aus. 
  • Deine Aufgaben erledigst du schnell, zuverlässig und gewissenhaft. 
Warum wir?
  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen.
  • Hohe Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung, sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Ein attraktives und kompetitives Vergütungspaket.
  • Eine offene, ehrliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
  • Ein Arbeitsplatz mit allen Extras und mit deiner favorisierten technischen Ausstattung, sodass du effizient und mit Freude arbeiten kannst - (Homeoffice ebenfalls tageweise möglich).
  • Regelmäßige Teamevents - Wir feiern Erfolge zusammen!
Über uns
Wir sind eine Agentur und Data-Plattform für innovative Influencer-Kampagnen mit Sitz in Berlin. Neueste technologische Standards und authentische Influencer inspirieren das Unternehmen dazu, zielgerichtet Marken mit Menschen über Instagram, YouTube & TikTok zu verbinden.
Im Vordergrund stehen immer die Daten! Das Team verlässt sich bei der Aussteuerung von Influencer-Kampagnen nicht auf ein Bauchgefühl, sondern nutzt alle Daten, die in über 100 aktiven Kampagnen mit führenden E-Commerce Brands bereits gesammelt wurden. Darauf aufbauend erstellt das Unternehmen passgenaue Konzepte für ihre Kunden.

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