Working Student Team & Organisation Management (20h)

Stagiaire/Étudiant(e), Temps partiel · Hamburg

(Y)OUR MISSION:

Büromanagement und Administration:

Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Büroabläufen und -ressourcen.
Mithilfe bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten.
Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Lieferanten.
Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

Teamunterstützung und Feel Good Management:

Mithilfe bei der Entwicklung und Umsetzung von Initiativen zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas.
Unterstützung bei der Planung und Koordination von Team-Events.
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Nachhaltigkeitsmanagement:

Unterstützung bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitsinitiativen im Büro.
Förderung nachhaltiger Praktiken im täglichen Bürobetrieb.

Finanzverwaltung und Reporting:

Unterstützung bei der Verwaltung von Budgets für Bürobedarf und Teamaktivitäten.
Mithilfe bei der Erstellung von Berichten zu Bürokosten.

Marketing & HR:

Unterstützung bei der Umsetzung von Marketing Kampagnen, verschiedene Projekte sowie Unterstützung bei Seedings.
Unterstützung der On- und Offboardings von Mitarbeitern.

YOU:

Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
Kompetenz im Umgang mit Zeitmanagement-Tools und Bürosoftware (z.B. ClickUp, Google Drive).
Gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und Lösungsorientierung.
Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

US:

Culture: Experience the unique JOLI spirit with exciting and varied tasks in a young, motivated, and rapidly growing company that values flat hierarchies and short decision-making processes.
Development: Enjoy a high level of responsibility and the opportunity to actively shape your role, with plenty of room for personal and professional growth, as well as opportunities for advancement.
Benefits: Take advantage of our excellent knowledge management and coaching.
Work-Life Balance: We offer flexibility for hybrid and flexible working arrangements, and by agreement, we also support workations to help maintain your work-life balance.
Appreciation: Expect an open, honest, and appreciative work atmosphere where successes are celebrated together!
Workspace: Look forward to a beautiful office in Beverly Hills, CA with all the extras and the latest technical equipment. Home office options are available by arrangement.
Global Perspectives: Work internationally, with locations in Hamburg, Berlin, and London.
Good Vibes: Regular team events to strengthen networking, exchange, and the JOLI spirit.

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Über uns

Joli is a social media powerhouse specializing in creator marketing, in-house content production and performance marketing. With a team of seasoned professionals, Joli creates customized social media strategies that engage desired audiences and deliver measurable results, making it the first choice for brands looking to significantly impact the digital space.

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